Excel
Va bene per partire, ma diventa fragile quando più persone aggiornano ore, spese, versioni e consuntivi.
Guida alla scelta
Come scegliere un software per la gestione delle commesse.
La domanda non è solo quale programma usare. È capire cosa vuoi controllare davvero: avanzamento, ore, costi, spese, responsabilità, marginalità o tutto il flusso aziendale.
Prima di scegliere il software, scegli il problema.
Molti strumenti promettono gestione commesse, ma non tutti risolvono lo stesso nodo. Alcuni organizzano attività, altri fatturano, altri pianificano risorse. Pochi aiutano a capire se ogni commessa sta ancora lasciando utile.
Gestionale all-in-one
Può coprire CRM, task, planning, risorse e fatturazione, ma richiede tempo, migrazione e metodo condiviso.
Software leggero
È la scelta giusta quando vuoi controllare ore, costi e margini senza cambiare tutta l'organizzazione dello studio.
Checklist di scelta
Cosa dovrebbe fare davvero un software gestione commesse.
1. Collegare ore e budget
La registrazione ore serve poco se resta separata dal budget previsto e dalle fasi della commessa.
2. Leggere i costi interni
Un'ora di un socio, di un dipendente o di un collaboratore non pesa allo stesso modo sul margine.
3. Includere le spese extra
Trasferte, consulenze, stampe, prove e imprevisti devono rientrare nello stesso quadro economico.
4. Separare ruoli e dati sensibili
Il team deve poter lavorare senza accedere a budget, tariffe, costi interni e marginalità dello studio.
5. Avvisare sugli sforamenti
La differenza la fa vedere il problema mentre puoi ancora intervenire, non a consuntivo chiuso.
6. Generare report difendibili
Timesheet e riepiloghi PDF aiutano a spiegare extra, SAL, richieste di integrazione e decisioni interne.
Dove si colloca Arch Time Pro
Non sostituisce tutto lo studio. Tiene sotto controllo ciò che fa perdere margine.
Arch Time Pro è pensato per studi tecnici e piccoli team che vogliono partire in fretta: creare commesse, registrare ore, aggiungere spese, proteggere i dati economici e leggere il margine reale.
Adozione leggera, senza migrazione aziendale.
Team invitabile senza costi aggiuntivi in fase di lancio.
Privacy economica: il team lavora, la direzione vede i margini.
Dashboard, spese extra, scostamenti e report PDF.
Provalo su una commessa reale.
In fase di lancio puoi testare Arch Time Pro gratis, con collaboratori inclusi, su un progetto vero dello studio.
Prova gratis