Ore collegate al budget
Il timesheet diventa utile quando ogni ora viene attribuita a commessa, fase e costo interno.
Guida pratica per studi tecnici
Software gestione commesse: cosa deve controllare davvero.
Non tutti i gestionali risolvono lo stesso problema. Prima di scegliere, chiarisci se devi organizzare il lavoro, fatturare o capire in tempo se ore e spese stanno consumando il margine.
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Spese nello stesso conto
Consulenze, trasferte e costi vivi devono ridurre il margine della commessa che li ha generati.
Scostamenti prima del consuntivo
Il dato decisivo non è quanto hai speso ieri, ma quanto spazio resta per completare il lavoro.
Tre approcci diversi
Excel, all-in-one o controllo focalizzato?
La scelta corretta dipende dal livello di cambiamento che vuoi introdurre nello studio.
| Criterio | Excel | All-in-one | Arch Time Pro |
|---|---|---|---|
| Avvio | Modello da costruire | Configurazione e migrazione | Prima commessa in pochi minuti |
| Aggiornamento | Prevalentemente manuale | Dentro processi integrati | Timer e inserimento manuale |
| Dati economici | Dipendono dal file condiviso | Gestiti tramite ruoli complessi | Riservati a owner e amministratori |
| Obiettivo | Verifica occasionale | Centralizzazione aziendale | Margine aggiornato della commessa |
Checklist di scelta
Sei controlli che devono restare leggibili.
Budget per fase
Distribuire compenso e ore previste tra le attività principali.
Costo delle persone
Valorizzare anche il tempo di soci e titolari, non solo quello dei collaboratori.
Spese della commessa
Attribuire costi esterni, consulenze e imprevisti al lavoro corretto.
Ruoli e riservatezza
Consentire al team di registrare ore senza mostrare tariffe e margini.
Ritmo del progetto
Confrontare avanzamento del lavoro e percentuale di budget consumato.
Report verificabili
Ricostruire ore, note e costi per SAL, extra e analisi interna.
Prima prova il ragionamento
Cinque dati per vedere quanto margine resta.
Compenso, ore del titolare, ore del team, costo orario e spese. Il calcolatore restituisce margine, costi assorbiti e ore al pareggio.
Approfondimenti
Porta il controllo dentro il tuo tipo di lavoro.
Domande frequenti
Prima di scegliere
Cosa deve fare un software gestione commesse?
Deve collegare budget, ore, costi interni, spese e avanzamento per mostrare lo scostamento mentre puoi ancora correggerlo.
Quando Excel non basta più?
Quando più persone aggiornano i dati, aumentano le commesse e il controllo mensile arriva troppo tardi.
Serve un gestionale all-in-one?
Solo se vuoi centralizzare molti processi. Per controllare marginalità e sforamenti può essere più efficace uno strumento focalizzato.
Contenuto curato da Stefano Morelli, architetto e sviluppatore di Arch Time Pro. Aggiornato il 17 luglio 2026.