Revisioni invisibili
Le modifiche sembrano piccole, ma sommate assorbono giorni non previsti.
Gestione dello studio
Gestionale per studio di architettura: cosa deve controllare davvero.
Non basta ordinare scadenze e file. Per proteggere il lavoro dello studio bisogna collegare incarico, fasi progettuali, ore, varianti, spese e margine della commessa.
Il problema reale
La commessa procede. Il margine non sempre.
In uno studio di architettura il lavoro cresce per revisioni, riunioni, coordinamento, richieste del cliente e imprevisti. Se queste attività non vengono confrontate con il budget, il problema emerge soltanto a incarico concluso.
Ore frammentate
Soci e collaboratori lavorano sulla stessa commessa con costi interni differenti.
Fasi sovrapposte
Preliminare, esecutivo e cantiere spesso si intrecciano invece di chiudersi in ordine.
Extra dispersi
Consulenze, trasferte, stampe e rilievi restano fuori dal conto economico.
Funzioni essenziali
Sei controlli utili per ogni incarico.
Un buon gestionale non deve complicare il metodo dello studio. Deve rendere leggibili pochi dati decisivi.
Budget per fase
Distribuire il preventivo tra concept, autorizzazioni, esecutivo e direzione lavori.
Ore semplici
Consentire al team di registrare il lavoro anche da smartphone, senza formazione.
Costo reale
Trasformare le ore in costo interno senza mostrare tariffe e margini ai collaboratori.
Spese e consulenze
Riunire nella commessa costi esterni e spese che riducono l'utile previsto.
Avvisi anticipati
Vedere quali fasi stanno consumando troppo budget mentre si può ancora intervenire.
Consuntivi chiari
Produrre timesheet e riepiloghi utili per extra, SAL e confronto con il preventivo.
Un perimetro preciso
Non serve sostituire tutti gli strumenti dello studio.
Arch Time Pro affianca posta, contabilità, CAD, BIM e strumenti di project management. Si concentra sul collegamento tra tempo lavorato e sostenibilità economica della commessa.
Confronta i diversi tipi di softwareLa direzione vede budget, costi e margini.
I collaboratori registrano ore senza accedere ai dati economici.
Ogni fase mostra budget consumato e residuo.
Le spese extra entrano nel margine reale della commessa.
Domande frequenti
A cosa serve un gestionale per uno studio di architettura?
A collegare commesse, fasi, ore, costi e spese, così da controllare avanzamento e marginalità prima della chiusura del lavoro.
Un foglio Excel può bastare?
Sì, con poche commesse e una sola persona. Diventa fragile quando il team cresce o bisogna confrontare preventivo, varianti e consuntivo.
I collaboratori devono vedere costi e margini?
No. Possono registrare attività e ore mentre costi orari, budget e margini restano riservati alla direzione.
Verifica il margine su una commessa reale.
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