Chi
La persona che ha svolto il lavoro e il relativo costo interno.
Dal lavoro al consuntivo
Software per rendicontazione commesse e timesheet.
Raccogli ore, attività e spese mentre il lavoro procede. Il report finale diventa la conseguenza di dati ordinati, non una ricostruzione fatta a memoria a fine mese.
Timesheet per persona e fase · spese di commessa · report PDF
Metodo essenziale
Quattro informazioni per rendere attendibile ogni ora.
Un dato semplice inserito subito vale più di un dato perfetto ricostruito settimane dopo.
Quando
La data effettiva, senza aspettare la chiusura del mese.
Dove
La commessa e la fase a cui attribuire tempo e costo.
Per cosa
Una nota sintetica che renda comprensibile l’attività svolta.
Dal timesheet al costo
Registrare ore non basta: devono diventare un dato economico.
Il costo delle ore si ottiene valorizzando il tempo delle persone. A questo si aggiungono spese e consulenze. Solo allora il consuntivo può essere confrontato con il compenso.
Approfondisci ore e budgetEsempio di calcolo
320 ore × 38 €12.160 €
Spese e consulenze2.400 €
Costo maturato14.560 €
Compenso 22.000 €Margine 7.440 €
Report di commessa
Un consuntivo utile deve rispondere a domande precise.
Quanto tempo è stato impiegato?
Ore per persona, attività, fase e intervallo di date.
Quale fase ha assorbito di più?
Confronto tra budget assegnato e costo maturato per attività.
Quali costi sono esterni alle ore?
Spese, trasferte, consulenze e altri costi attribuiti alla commessa.
Cosa può essere documentato?
Note e timesheet esportabili per extra, SAL e verifiche interne.
Raccolta continua
Il report non si prepara alla fine. Si costruisce ogni giorno.
Timer web, inserimento manuale e promemoria dopo otto ore aiutano il team a mantenere affidabile la base dati.
Domande frequenti
Rendicontazione e timesheet
Cosa deve contenere un report di commessa?
Ore per persona e fase, attività svolte, spese, costi e confronto con il budget previsto.
Quando vanno registrate le ore?
Il prima possibile, idealmente durante o subito dopo il lavoro, per ridurre dimenticanze e stime a posteriori.
Un timesheet misura il margine?
Solo se le ore vengono valorizzate come costo e collegate a compenso, spese e budget della commessa.
Contenuto curato da Stefano Morelli, architetto e sviluppatore di Arch Time Pro. Aggiornato il 17 luglio 2026.