Chi?
La persona che ha svolto il lavoro e il relativo costo interno.
Dal lavoro al consuntivo
Rendicontazione delle commesse: ore, attività e spese in un unico consuntivo.
Un timesheet attendibile non è un elenco compilato a fine mese. È una registrazione semplice e continua che permette di ricostruire il costo reale del lavoro.
Metodo essenziale
Raccogliere pochi dati, ma raccoglierli bene.
Quando ore, note e spese sono sparse tra fogli, messaggi e memoria personale, il consuntivo non misura davvero la commessa. Ogni registrazione dovrebbe rispondere a quattro domande.
Quando?
La data effettiva, registrata senza aspettare la fine del mese.
Dove?
La commessa e la fase progettuale a cui attribuire il costo.
Per cosa?
Un'attività sintetica, utile a spiegare il tempo impiegato.
Cosa deve contenere il report di commessa.
Il report deve essere utile sia alla direzione sia nel confronto con cliente e consulenti. Deve poter mostrare il dettaglio senza esporre informazioni economiche riservate.
Approfondisci il controllo di ore e budget →Ore per persona, attività, fase e periodo.
Spese, consulenze e costi esterni attribuiti alla commessa.
Confronto tra preventivo, costo maturato e residuo.
Esportazione PDF per SAL, extra e verifiche interne.
Il dato perfetto inserito tardi vale meno di un dato semplice inserito subito.
Per rendere sostenibile il metodo, la registrazione deve richiedere pochi secondi anche da smartphone. La direzione può così leggere costi e margini, mentre i collaboratori vedono soltanto le informazioni necessarie al proprio lavoro.
Scopri come questo flusso entra nella gestione delle commesse di progettazione.
Crea un consuntivo attendibile fin dal primo giorno.
Registra ore e spese sulla commessa e genera il report quando serve.
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